Wi-Fi événementiel :
une connectivité fiable, sécurisée et supervisée le jour J
Confiez la connectivité de votre événement à des ingénieurs réseau
Un auditorium de 500 places, un congrès réparti sur plusieurs espaces et une présentation retransmise en direct ne nécessitent ni la même couverture Wi-Fi ni la même architecture.
Adwise Networks conçoit, déploie et supervise des infrastructures Wi-Fi événementielles adaptées au lieu, au nombre de participants et aux usages prévus.
Nos équipes prennent en charge l’ensemble du dispositif, de l’étude de couverture à l’exploitation du réseau pendant l’événement, afin que vous puissiez vous concentrer sur les participants, les intervenants et l’organisation.
Un réseau Wi-Fi dimensionné
pour votre événement
Lors d’un événement, plusieurs centaines de personnes peuvent tenter de se connecter simultanément, parfois avec plusieurs appareils.
Les organisateurs, les équipes techniques, les intervenants, les journalistes et les participants ne disposent pas nécessairement des mêmes besoins ni des mêmes droits d’accès.
L’infrastructure doit également prendre en charge des usages exigeants :
Présentations et démonstrations en ligne
Contenus vidéo en haute définition
Retransmissions en direct
Outils de communication et de collaboration
Terminaux professionnels
Espaces presse ou VIP
Équipements audiovisuels
Services destinés aux participant
Installer quelques bornes supplémentaires ne suffit pas. Le réseau doit être étudié, dimensionné, sécurisé et supervisé en fonction des usages réels.
Pour quels types d’événements ?
Adwise Networks intervient sur des manifestations ponctuelles ou récurrentes organisées dans des lieux permanents ou temporaires.
Congrès et conférences
Une connectivité adaptée aux intervenants, aux organisateurs et à un grand nombre de participants réunis dans un même espace.
Événements institutionnels
Une infrastructure sécurisée et supervisée pour les collectivités, les établissements publics et les organisations accueillant des élus, des partenaires ou du public.
Conventions et séminaires d’entreprise
Des réseaux distincts peuvent être créés pour les collaborateurs, les invités, les équipes techniques et les prestataires.
Salons professionnels
La couverture peut être adaptée à plusieurs halls, stands, zones d’accueil ou espaces de démonstration.
Événements avec diffusion en direct
L’architecture prend en compte les usages critiques tels que les retransmissions, les présentations vidéo ou les échanges de fichiers volumineux.
Salles et espaces événementiels
Adwise Networks peut accompagner les auditoriums, théâtres, centres de congrès et gestionnaires de salles pour des besoins ponctuels ou récurrents.
Une solutions Wi-Fi événementielle clé en main
Adwise Networks peut prendre en charge l’ensemble du projet ou intervenir sur une partie précise de l’infrastructure.
Notre accompagnement s’organise en cinq étapes.
Nous commençons par recueillir les informations indispensables au dimensionnement de la solution :
Configuration du lieu
Nombre de participants attendus
Zones à couvrir
Densité prévisionnelle par espace
Durée de l’événement
Usages prévus
Équipements à connecter
Infrastructures réseau déjà disponibles
Exigences de sécurité
Prestataires techniques impliqués
Cette analyse permet d’identifier les contraintes avant le déploiement et de sécuriser la préparation du projet.
Une infrastructure conçue
pour la haute densité
La couverture Wi-Fi d’un événement ne dépend pas uniquement de la surface du lieu.
Une salle de conférence peut concentrer plusieurs centaines d’utilisateurs dans un espace limité. Chaque participant peut utiliser simultanément un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
L’architecture doit donc gérer :
Les connexions simultanées
La répartition des utilisateurs entre les bornes
La capacité disponible dans chaque zone
Les interférences
Les changements de fréquentation au cours de la journée
Les usages particulièrement consommateurs de bande passante
Adwise Networks s’appuie sur des technologies Wi-Fi récentes et sur des solutions professionnelles telles que Cisco et Aruba pour concevoir des infrastructures adaptées aux environnements à haute densité.
Séparer et sécuriser
les différents usages
Les participants, les organisateurs et les prestataires n’ont pas vocation à utiliser le même réseau avec les mêmes droits.
Des accès distincts peuvent être créés pour :
Le public
Les organisateurs
Les intervenants
Les équipes techniques
La presse
Les partenaires
Les prestataires
Les équipements audiovisuels
Les terminaux professionnels
Cette segmentation permet de mieux contrôler les accès, de protéger les ressources sensibles et de préserver les performances des services prioritaires.
Nos équipes peuvent également mettre en place des portails captifs, des mécanismes d’authentification sécurisés et les dispositifs nécessaires à la conformité des traitements de données.
Ce que peut comprendre notre prestation
Le périmètre est défini selon les caractéristiques de l’événement et le niveau d’accompagnement attendu.
La prestation peut notamment comprendre :
l’analyse du besoin
la visite ou l’étude environnementale du site
les études sur plan
le design de l’architecture
le dossier d’architecture technique
les études de couverture
la fourniture ou la préparation des équipements
la configuration du réseau
l’installation des bornes
les tests avant ouverture
la coordination avec les prestataires
la supervision pendant l’événement
le maintien en condition opérationnelle
l’analyse des logs
la restitution des statistiques
le rapport de fin d’événement
Pourquoi choisir Adwise Networks ?
Des ingénieurs spécialisés en Wi-Fi et en infrastructures réseau
Le projet est pris en charge par des profils capables d’intervenir sur le design, le déploiement, la sécurité et l’exploitation de l’infrastructure.
Une approche adaptée à chaque lieu
La configuration tient compte de la disposition des espaces, des matériaux, de la fréquentation et des usages attendus.
Une prise en charge de bout en bout
Un même interlocuteur peut coordonner les études, la préparation, le déploiement, la supervision et le bilan final.
Une intégration avec vos prestataires
Nos équipes peuvent travailler en autonomie avec votre opérateur, votre infogéreur, les équipes du site ou les prestataires audiovisuels.
Une présence pendant les phases critiques
La supervision permet de détecter les anomalies et d’intervenir rapidement pendant l’événement.
Des données utiles pour les prochaines éditions
Le rapport final permet d’identifier les pics de connexion, les usages observés et les ajustements à prévoir pour les événements futurs.
Ce qui détermine le périmètre de votre projet
Le dimensionnement de la prestation dépend notamment :
du lieu et de sa configuration
de la surface à couvrir
du nombre de participants
de la densité par zone
du nombre de jours
des usages attendus
de l’infrastructure déjà présente
des équipements nécessaires
du niveau de sécurité
de la présence ou non d’une supervision sur site
des livrables attendus
Ces informations permettent à nos équipes de définir une architecture cohérente et de vous proposer un périmètre adapté.
Préparons la connectivité de votre prochain événement
Vous préparez une conférence, un congrès, un événement institutionnel ou une manifestation accueillant un grand nombre de connexions simultanées ?
Présentez-nous le lieu, les dates, le nombre de participants et les usages prévus.
Nos équipes étudieront les contraintes techniques et vous proposeront une solution adaptée à votre événement.
Questions fréquentes
Le délai dépend de la taille du site, du nombre de participants, des usages et de l’infrastructure déjà disponible. Une étude préalable permet de définir les étapes nécessaires et le calendrier d’intervention.
Oui. La supervision et le maintien en condition opérationnelle peuvent être intégrés à la prestation lorsque le niveau de criticité le nécessite.